Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 21.7.2026

Fitvalmennukselle henkilötietojesi suojaaminen on tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme ja miten huolehdimme tietosuojastasi käyttäessäsi verkkosivustoamme tai Fitvalmennuksen valmennuspalvelua.

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Fitvalmennus
Y-tunnus: 3361714-6
Sähköposti: info@fitvalmennus.fi
Puhelin: +358 443 311 687

Tietosuojaa tai henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@fitvalmennus.fi.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, miten käytät palveluitamme.

Verkkosivuston käyttäjät ja yhteydenottajat

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi ja yhteystiedot

• yritys ja työtehtävä

• yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja muun viestinnän sisältö

• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot

• evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla kerättävät tiedot käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti.

Valmennuspalvelun käyttäjät

Yrityksen henkilöstölle tarjottavan valmennuspalvelun yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi:

• nimeä ja sähköpostiosoitetta

• käyttäjätiliin liittyviä tietoja

• organisaatioon tai valmennusryhmään liittyviä tietoja

• valmennuksen valintaan liittyvän aloituskyselyn vastauksia

• harjoittelukokemukseen, tavoitteisiin ja harjoittelutaustaan liittyviä tietoja

• käyttäjälle valittuun valmennusohjelmaan liittyviä tietoja

• harjoittelun toteutumiseen ja palvelun käyttöön liittyviä tietoja

• käyttäjän valmentajalle itse antamia tietoja

• käyttäjän ja valmentajan välistä palveluun liittyvää viestintää.

Pyrimme keräämään vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Valmennuksen aloituksen yhteydessä käyttäjältä voidaan kysyä yleisellä tasolla, onko hänen terveydentilassaan tai liikkumisessaan seikkoja, joiden vuoksi harjoittelun soveltuvuus tulisi varmistaa terveydenhuollon ammattilaiselta. Fitvalmennuksen tarkoituksena ei ole tämän kysymyksen yhteydessä kerätä tietoa käyttäjän diagnooseista, sairauksista tai muista yksityiskohtaisista terveystiedoista.

3. Anonyymi henkilöstökysely

Fitvalmennuksen yritysasiakkaan henkilöstölle voidaan toteuttaa ennen valmennuksen aloittamista anonyymi tarvekartoituskysely.

Kyselyn tarkoituksena on muodostaa kokonaiskuva henkilöstön liikuntatottumuksista, toiveista, lähtötasoista ja valmennukseen liittyvistä tarpeista sekä auttaa suunnittelemaan organisaatiolle mahdollisimman sopiva valmennuskokonaisuus.

Anonyymin kyselyn vastauksia ei ole tarkoitus yhdistää yksittäiseen työntekijään, eikä yksittäisiä vastauksia luovuteta työnantajalle henkilötasolla.

4. Mihin henkilötietoja käytetään?

Voimme käsitellä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• valmennuspalvelun tarjoaminen ja ylläpitäminen

• käyttäjätilin luominen ja hallinta

• käyttäjän ohjaaminen hänen lähtötasoonsa ja tavoitteisiinsa sopivaan valmennukseen

• valmennuksen toteuttaminen ja harjoittelun seuranta

• valmentajan henkilökohtaisen tuen tarjoaminen

• palveluun liittyvä viestintä, aktivointi ja muistutukset

• asiakaspalvelu

• palvelun laadun ja valmennussisältöjen kehittäminen

• yritysasiakkaille tarjottavan koontitason raportoinnin muodostaminen

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen

• verkkosivuston toiminnan ja käytön analysointi

• palvelun turvallisuuden varmistaminen

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin ja perusteltuihin käyttötarkoituksiin. Tietosuojavaltuutetun toimisto korostaa käyttötarkoitussidonnaisuutta keskeisenä henkilötietojen käsittelyn periaatteena.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely voi tilanteesta riippuen perustua:

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin

• Fitvalmennuksen oikeutettuun etuun palvelun tarjoamisessa, ylläpitämisessä ja kehittämisessä

• käyttäjän antamaan suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää suostumusta

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Mikäli palvelussa käsitellään tietoja, jotka katsotaan tietosuojalainsäädännössä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluviksi tiedoiksi, niiden käsittelylle varmistetaan soveltuvan lainsäädännön mukainen käsittelyperuste.

6. Mitä tietoja työnantaja saa?

Työnantajalle voidaan tarjota koontitason raportointia esimerkiksi palvelun käyttöönotosta, osallistumisesta, aktiivisuudesta ja käyttäjäpalautteesta.

Raportoinnin tarkoituksena on auttaa työnantajaa arvioimaan palvelun tavoittavuutta, käyttöä ja henkilöstön sitoutumista valmennukseen.

Työnantajalle ei lähtökohtaisesti luovuteta yksittäisen työntekijän:

• henkilökohtaisia aloituskyselyn vastauksia

• henkilökohtaista valmennusohjelmaa

• yksityiskohtaista harjoitteluhistoriaa

• terveydentilaan liittyviä tietoja

• valmentajan kanssa käytyjä henkilökohtaisia keskusteluja.

Raportointi toteutetaan siten, että työnantajan käyttöön tarkoitetut tiedot esitetään koontitasolla eikä raportoinnin tarkoituksena ole yksittäisten työntekijöiden harjoittelun seuranta.

7. Valmennusalusta ja muut palveluntarjoajat

Fitvalmennus käyttää palvelun toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia.

Valmennuspalvelun teknisenä alustana voidaan käyttää ABC Fitness Solutionsin Trainerize-palvelua. Valmennusalustan kautta voidaan käsitellä esimerkiksi käyttäjätiliin, valmennusohjelmaan, harjoitteluun ja valmentajan kanssa käytävään viestintään liittyviä tietoja.

ABC Fitness Solutionsin oman tietosuojakäytännön mukaan valmennusyrityksen asiakkaiden tietoja käsitellessään ABC toimii asiakkaansa puolesta henkilötietojen käsittelijänä tai palveluntarjoajana eikä itsenäisesti määritä valmennusasiakkaiden tietojen käsittelyn tarkoituksia. Alustalla käsiteltävien tietojen laajuus riippuu käytössä olevista ominaisuuksista ja käyttäjän antamista käyttöoikeuksista.

Fitvalmennus voi käyttää myös muita palveluntarjoajia esimerkiksi:

• verkkosivuston ylläpitoon ja hostingiin

• sähköpostiviestintään

• analytiikkaan

• asiakkuudenhallintaan

• raportointiin

• muihin palvelun toteuttamisen edellyttämiin teknisiin toimintoihin.

Palveluntarjoajille annetaan pääsy henkilötietoihin vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen palvelun toteuttamiseksi tarpeellista.

8. Henkilötietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä siirtoperusteita ja suojatoimia.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Säilytysaikaan voivat vaikuttaa esimerkiksi:

• valmennuspalvelun käytön kesto

• yritysasiakkuuden kesto

• käyttäjän asiakassuhteen päättyminen

• tietojen käyttötarkoitus

• lakisääteiset säilytysvelvollisuudet.

Kun henkilötietojen säilyttämiselle ei enää ole perusteltua ja lainmukaista tarvetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Pääsy henkilötietoihin rajataan niille Fitvalmennuksen työntekijöille, valmentajille ja palveluntarjoajille, joille tietojen käsittely on heidän tehtäviensä suorittamiseksi tarpeellista.

Pyrimme noudattamaan tietojen minimoinnin periaatetta ja käsittelemään vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

11. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston välttämättömien toimintojen toteuttamiseen sekä käyttäjän tekemien valintojen mukaisesti esimerkiksi sivuston käytön analysointiin ja käyttökokemuksen kehittämiseen.

Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen silloin, kun suostumus on lain mukaan tarpeen.

Voit hallita evästevalintojasi verkkosivustomme evästeasetuksista.

12. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus esimerkiksi:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

• pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• pyytää henkilötietojesi poistamista soveltuvissa tilanteissa

• pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista

• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä soveltuvissa tilanteissa

• pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät

• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@fitvalmennus.fi.

Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojensa keräämisestä ja käsittelystä. Oikeuksien tarkka soveltuminen riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus saattaa asia toimivaltaisen tietosuojaviranomaisen käsiteltäväksi.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluidemme, käyttämiemme järjestelmien tai henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme.